Компания ФОРС разработала и внедрила в музее-заповеднике Царицыно информационно-аналитическую систему «Корпоративный портал». Это полнофункциональная гибкая система, реализованная на основе типового портального решения ГК ФОРС для управления внутренними и внешними процессами учреждения.

Пока в промышленную эксплуатацию запущена пилотная версия системы: она охватывает бизнес-процессы, обеспечивающие закупочную деятельность организации. Стояла задача посмотреть, насколько типовое решение будет соответствовать специфике деятельности заказчика для выбора им последующего варианта развития системы.

Государственный музей-заповедник «Царицыно» — одно из самых больших музейно-выставочных учреждений и крупнейший музей-заповедник города Москвы, являющийся излюбленным местом отдыха как жителей города, так и гостей столицы. Экспозиционные площади музея составляют 12 000 м², а общая площадь музея-заповедника более 400 га. Сегодня музейное собрание и уникальный архитектурный ансамбль привлекают около двух миллионов туристов, а территория исторического парка и заповедника принимает более шести миллионов посетителей.

В связи со значительным увеличением объема закупочных процедур, связанных с активным развитием музея-заповедника в последние годы, остро встала потребность оптимизации и систематизации существующего в учреждении документооборота с целью повышения эффективности управления проектной, закупочной и договорной деятельностью, включающей в себя планирование, реализацию и контроль исполнения поставленных задач. Для достижения указанных целей было принято решение внедрить систему внутреннего электронного документооборота, обеспечивающего взаимодействие структурных подразделений учреждения при осуществлении закупочной и договорной деятельности.

Внедрялось типовое решение – собственная разработка ГК ФОРС с широким набором функциональных возможностей, включающих обеспечение единой точки входа ко всем информационным ресурсам, организацию единой системы навигации и поиска информации, распределенную работу с документами, централизованное администрирование и поддержку взаимодействия пользователей. Потребовалась только небольшая кастомизация в части учёта особенностей закупочных процессов заказчика, а также доработки печатных форм.

«В рамках пилотного внедрения мы осуществили полную автоматизацию контрактного делопроизводства. А в целом типовое решение предусматривает внедрение двух основных модулей. Первый — внутренний корпоративный портал с подсистемами электронного документооборота, взаимодействия кадрового состава и управления системой в целом. Второй — это контрактный модуль, состоящий из подсистем управления договорами и формирования специальной отчётности. В настоящий момент введены в эксплуатацию функции второго модуля», — уточняет Дмитрий Бибичев, директор департамента системной интеграции компании «ФОРС – Центр разработки» (ГК ФОРС).

«Результаты проекта показали, что система подошла Музею. Все поставленные задачи были успешно решены, и мы можем двигаться дальше, развивая функционал в части финансово-экономического и кадрово-административного блока, — дополняет руководитель ИТ-подразделения музея-заповедника Царицыно Алексей Лизунов. – Автоматизация закупочной деятельности является для нас базой для развертывания полномасштабного решения «Корпоративный портал» в самом ближайшем будущем».

Отметим, что тиражируемое решение ГК ФОРС по управлению договорами и договорной деятельностью может быть востребовано компаниями и организациями любых отраслей и масштабов. Но дополнительные преимущества смогут извлечь государственные учреждения федерального, регионального или муниципального уровней — именно для них реализованы функции по подготовке государственного заказа к размещению, контролю ограничений по прямым договорам, планированию и учету использования субсидий в договорном процессе, а также множество других специализированных функций.

О ФОРС

«ФОРС – Центр разработки» является одним из крупнейших российских разработчиков и интеграторов больших информационных систем, осуществляет поставку как программных продуктов, так и программно-аппаратных комплексов различных вендоров.  В группу компаний ФОРС входят «ФОРС – Центр разработки», «Ай-ФОРС» «ФОРС Телеком», «ФОРС Дистрибуция» и «Учебный центр ФОРС».